Lodam electronics styrer komplekse produktionsprocesser world-wide
Lodam electronics styrer komplekse logistik- og produktionsprocesser world-wide med Microsoft C5-løsning med MPS-modul
En SQL-baseret Microsoft C5-løsning med produktionsstyringsmodul fra IT Solution Point har gjort det muligt for elektronikvirksomheden Lodam electronics at strømline komplekse indkøbs-, lager- og produktions-processer world-wide – og på sigt at modtage færdigmeldinger direkte ind i C5 fra produktionssteder i Asien.
Ud over at have fået styr på forretningskritiske logistik- og produktionsprocesser – og som sidegevinst fået nedbragt svindkontoen – har den videnstunge virksomhed også fået forbedret og lettet vidensdelingen på tværs af virksomheden via C5, intranet og Microsoft SharePoint Services. C5 har desuden øget effektiviteten generelt, fx 3% ifm. statusopgørelser, hvilket sparer mandetimer. Endelig har virksomheden fået mulighed for at optimere lønsomheden i de enkelt job via effektiv time/sagsstyring. C5-løsningen – som IT Solution Point har implementeret på rekordtid uden at forstyrre driften – forventes at være tilbagebetalt på kun 9 mdr.
Lodam electronics er ledende leverandør af elektroniske styringsenheder til tre nicheområder – køl, varme og ventilation. Virksomheden er vokset fra 6 til 27 medarbejdere på kun 3 år med en tilsvarende flot omsætningsstigning. Produktudvikling er det primære forretningsområde. Størstedelen af produktionen er outsourcet til Thailand – hvilket har medført nye styringsbehov, som virksomhedens tidligere ERP-løsning ikke kunne opfylde.
C5 tilbød bedste pris og behovsopfyldelse
Lodam electronic´s tidligere system er nu udskiftet med C5 med et produktionsstyringsmodul. IT Solution Point blev valgt pga. produktionsstyrings-kompetencer, og C5 var den løsning, der bedst – og mest økonomisk – kunne opfylde virksomhedens behov. ”Vi valgte C5 til at styre en række komplekse processer inden for produktion, udvikling og salg. Især styringen af produktionen i Asien var i fokus. Samtidig var det vigtigt for os, at C5 lignede de Microsoft-programmer, vi arbejder i til daglig,” siger direktør Kristian Strand.
Dokumentation og sporbarhed alfa og omega
En enkelt printplade fra Lodam electronics kan indeholde mange hundrede komponenter. Da hver løsning er kundetilpasset, er det afgørende, at der er fuldt overblik over konfigurationerne, og at man nemt kan spore ændringer heri.
”Jeg synes det var smart, at vi kunne få et produktionsstyringsmodul (MPS) der er udviklet specielt til C5. Vores udviklere bruger modulets styklister til at ajourføre dokumentationen. Faktisk understøtter C5 MPS-modulet flere niveauer af styklister – og gør det samtidig nemt at spore hvem der har ændret hvad, og hvornår. Det sikrer, at indkøb og produktion sker efter 100% valide specifikationer,” forklarer direktør Kristian Sand.
Nem styring af indkøb, råvaredistribution og levering
Virksomheden bruger C5 til at styre indkøb, produktionsordrer og levering til kunder i hele verden – en kompleks proces, hvor råvarer eller færdigvarer oftest slet ikke kommer til Danmark, men alligevel skal faktureres.
Kristian Strand forklarer virksomhedens komplekse flow således: Indkøbsordrer sendes til leverandører fx i Taiwan. Råvarer og produktionsordrerne sendes til producenten i Thailand – som igen sender færdigvaren til fx en kinesisk kunde – og færdigmelder produktionen til Lodam. Alt sammen styres med C5.
”Stærkt, at C5 har muskler til at styre sådan et flow,” siger Kristian Strand. Han pointerer, at muligheden for at styre alt i ét system har givet et fabelagtigt godt overblik over processer og afvigelser.
Den helt store gevinst hentes ved opkobling til forretningspartnere
Planen er, at alle indkøbs-, logistik- og produktionsprocesser i fremtiden – og i samarbejde med IT Solution Point – kommer til at foregå automatisk ved at koble
Lodam´s leverandører og producenter op på virksomhedens C5. ”Vi har allerede fået mange effektivitetsfordele – men vi vil høste meget store gevinster, når hele forsyningskæden bliver forbundet via vores C5-løsning,” understreger Kristian Strand.
Strømlinede lagerprocesser
Som andre virksomheder er lagerstyring vigtigt for Lodam. Men i modsætning til mange andre virksomheder kan lagerfolkene hos Lodam ikke ”bare gå ud på lageret og tælle”, som Kristian Sand udtrykker det. Lagerlokationerne er nemlig spredt, ikke bare i Danmark, men også i Asien. Også dét holder C5 styr på.
”C5 hjælper os med at se, om varerne er ombord på et skib fra Asien, eller ligger hos en producent i Thailand eller hos en leverandør. På den måde kan vi opfylde kundernes skrappe leveringskrav – hvilket er dét vi lever af,” siger Kristian Strand.
Time/sagsstyring kan betyde hundredtusindvis af kroner
Al udvikling og alle arbejdsprocesser styres via C5´s time/sagsstyring. Det har allerede forbedret overblikket, projektstyringen og effektiviteten – samtidig med, at det er blevet lettere at uddelegere ansvar til projektlederne. Time/sagsstyringen vil ifølge Kristian Strand give endnu flere, kontante fordele i fremtiden: ”Hvis vi bare kan blive 2-3% mere effektive via mere præcise efterkalkuler – og kan vi justere vores priser med 2-3% større nøjagtighed, ja så vil det helt klart styrke bundlinjen.”
Glad for rapporteringsmulighederne
”C5 indeholder en hær af brugervenlige standardrapporter og statistikker, som er lige til at trække ud. Og har vi brug for en rapporttilretning, er det billigt og nemt at få tilrettet,” vurderer Kristian Strand.
Fornuftig investering
”Investeringen i C5-løsningen udgør en meget lille del af vores driftsbudget. Alligevel har vi sammen med IT Solution Point fået udviklet en C5-løsning, der løser vores behov – og mere til. C5-platformen ruster os nemlig også til eventuel international vækst,” siger Kristian Strand. Han finder desuden systemets modulopbygning meget stærk. ”Du ved, hvad du får for dine penge – både her og nu, og hvis du udvider C5.”
”Man mærker IT Solution Point´s store erfaring med C5 produktionsstyring”
”Hele implementeringsdelen, datavask, flytning af data fra det gamle system til C5, nye kontoplaner, brugertræning m.v. – det har bare kørt derudaf. Det fortæller noget om C5, men det fortæller også meget om IT Solution Point´s kompetencer. De har gennemført projektet på en måde, der stort set ikke har forstyrret vores drift. Og deadlines er blevet overholdt, ligesom der ikke har været overraskelser i budgettet.”
”Der plejer at være driftsforstyrrelser i forbindelse med et nyt ERP-system. Vi havde afsat 3 dage til indkøring af det nye system primo januar 2007. På tredjedagen var systemet oppe at køre 95%. Så de skrækscenarier man hører om i branchen ved skift af ERP system har vi altså ikke oplevet,” understreger Kristian Sand, og fortsætter:
”Én af grundene til det gnidningsløse forløb, skyldes den gode planlægning fra IT Solution Point. De var fx gode til at definere hvilke data, der skulle overføres fra det gamle til det nye system. Desuden tilbød de meget gode kursusaktiviteter for alle vores medarbejdere – det sikrede at vi kom hurtigt i gang.”
”C5-løsningen hostes via Kontor Syd, hvilket letter hverdagen IT-mæssigt. Og skulle vi have spørgsmål, tilbyder IT Solutions Point en effektiv telefonsupport. IT Solution Point har i det hele taget sørget for, at vores C5-brugere hurtigt har vænnet sig til det nye system.”
”IT Solution Point forstod hvad vores logistikchef og produktionsmedarbejderne ønskede – første gang. Så vi har ikke været igennem lange møder. Vi oplever, at de har stor erfaring med at udvikle og implementere tilsvarende komplekse C5-løsninger til produktionsvirksomheder. De er gode til det tekniske, og de er gode til at tænke forretning, og til at komme tilbage med en brugbar løsning, der dækker behovet perfekt.”
”De få udfordringer der var undervejs – og som aldrig kan undgås – håndterede IT Solution Point flot.”
”Anbefalingen af C5 produktionsstyrings-modulet kom fra IT Solutions Point på et tidspunkt, hvor vi selv overvejede at udvikle et system. Og det er stærkt at have en it-samarbejdspartner med overblik til at sige: Der er nogen, der har lavet produktionsstyring til C5, som lige er noget for jer. Vi ville aldrig nogensinde selv kunne have fundet frem til en produktionsløsning, som vi nu har fået via C5. Og så kostede den kun en tiendedel af, hvad det ville have kostet os selv at lave den – og det tog meget kortere tid at komme i luften. Det var god rådgivning,” slutter direktør Kristian Strand.
