C5 – et af de stærkeste led i Botex-kæden
Botexkæden – indkøbsforeningen bag Botexbutikkerne – kom til en skillevej. Man erkendte, at man som moderne kæde havde behov for at få et kædesystem. IT Solutions Point bragte Botex på forkant med IT-udviklingen med et kædesystem, baseret på C5.
Udfordringerne
At få overblik over de enkelte butikkers salg og endnu bedre service overfor butikkerne stod højt på agendaen hos indkøbsforeningen Botex. For at nå disse mål, var det nødvendigt at binde butikkerne og kædekontoret sammen elektronisk.
- Forventede fordele ved C5 kædesystemet:
- Kædekontor og butikker er bundet sammen elektronisk
- Overblik over de månedlige nøgletal for salget
- Bedre overblik over salget på varegruppeniveau
- Central styring af indkøb
- Mulighed for at opnå bedre leverandørpriser
- Online-service overfor butikkerne
C5 kædesystemet binder i dag hovedkontoret og foreløbig 1/3 af Botex-butikkerne sammen elektronisk. Målet er, at alle butikker kommer på systemet.
Udviklingen og udnyttelsen af kædesystemet er en proces, som i sidste ende skal give Botexkæden hårde facts at styre indkøbet efter.
Der er masser af fordele ved systemet, men det er helt centralt for Botex, at C5 kædesystemet kan give bedre overblik over salget af kædens varer i de enkelte butikker.
”Den overordnede forventning til kædesystemet er, at Botex kan rationalisere vareindkøbet og at den enkelte butik kan mindske lagerbindingen”, forklarer medlem af Botex kædens IT-udvalg Poul Meier, der har været involveret i IT-projektet.
Bedre styr på salgstallene
I takt med at C5 kædesystemet udvikles, og stadig flere butikker bliver online og koblet på kædesystemet, får Botex et stadig større overblik over varebehovet. Botex får herigennem mulighed for at følge, hvordan kædens varer sælger. I nær fremtid kommer de enkelte varegrupper med. Det vil give et meget værdifuldt overblik. Poul Meier uddyber:
”Botexkæden vil på baggrund af butikkernes indrapportering om salget have facts, der bl.a. kan bruges proaktivt til online at skabe sammenhæng mellem leverancerne og behovet.”
Lettere at få udsolgt og mindske lagerbindingen
C5 kædesystemet kan med andre ord hjælpe med det, som er vigtigst for en kæde: At alle butikker kan melde udsolgt, og at ingen butikker brænder inde med dyre lagervarer. Botex ønsker også på sigt at bruge dette overblik til at kunne flytte varerne derhen, hvor de sælger bedst og mest.
Bedre service for butikkerne
De opkoblede butikker har i dag online adgang til fx priser, prismærke-skabeloner, der er lige til at hente og printe ud fra Botex kædesystemet – men det er kun begyndelsen.
På sigt vil C5 kædesystemet bl.a. blive udviklet til at kunne gøre det endnu lettere for butikkerne at indkøbe varer fra Botexkæden. Kæden arbejder fx hen imod at leverandørerne bliver i stand til at overføre fakturaer elektronisk til Botex´s kædesystem, hvorefter fakturaerne overføres direkte ind i den modtagende butiks C5. I sidste ende vil det forenkle den enkelte butiks hverdag, og også reducere revisorbehovet.
”Butikkerne vil spare en masse tid, fordi tingene ikke skal indtastes manuelt”, understreger Poul Meier.
Positive butiksejere
Der er altid holdninger til indførelse af ny IT. Botex-butikkerne er positive har taget godt imod kædesystemet. De butikker, der allerede er koblet op, oplever fordelene allerede – og Botex´s IT-udvalg har fået rigtig gode tilbagemeldinger fra butiksejerne.
”Det kører bare, siger de butikker, der er koblet på”, fortæller Poul Meier.
Ingen hardwarekrav
C5 har ikke stillet krav om ekstra hardwareinvesteringer – hverken hos Botex´s kædekontor eller ude i butikkerne.
