|
|
| |
Hvordan sikrer vi, at vores it-investeringer effektiviserer vores produktionsflow, minimerer fejl og styrker vores ressourceudnyttelse? Hvem tilbyder integrerede lønsystemer? Hvordan gør vi det, så det bliver mest omkostningsvenlig både nu og i fremtiden? Disse spørgsmål stod øverst på Alumatic´s dagsorden, da virksomheden skulle have nyt ERP-system. En Microsoft Dynamics C5-løsning fra IT Solution Point med produktionsstyringsmodul gav alle svarene.
Alcumatic, der blev etableret i 1988, har 55 medarbejdere. Virksomheden producerer, bearbejder og overfladebehandler trykstøbte aluminiumsdele, primært som underleverandør for fx Danfoss og andre internationale storkunder indenfor elektronikbranchen.
Virksomheden ønskede at skifte deres XAL ud med en mere tidssvarende løsning, der styrke Alcumatic evne til at opfylde kundernes stadig skrappere krav om hurtig og fejlfri levering.
Da Alcumatic startede afsøgningen af markedet, var ledelsen ikke klar over, at Microsoft Dynamics-C5 kunne håndtere produktionsstyring. Dét opdagede man faktisk først under et møde med IT Solution Point, husker Kirsten Opstrup, økonomiansvarlig hos Alcumatic.
”Vi var overbeviste om, at det ville kræve et større system at få opfyldt vores behov. Men da vi havde oplevet produktionsstyringsmodulet til C5 ”live” hos IT Solution Point, var vi ikke i tvivl: Her var vores nye produktionsstyringssystem! Og så må jeg sige, at IT Solution Point virkelig har været kompetente i deres præsentation af mulighederne.”
”For det første mærker man tydeligt, at produktionsstyringsmodulet til C5 er udviklet af produktionsfolk. Løsningen opfylder selv vores mest komplekse behov. Og for det andet har vi for en væsentlig mindre investering end forventet fået et produktions- og økonomisystem, som både opfylder vores krav i dag og i fremtiden,” konkluderer Kirsten Opstrup, der ikke har fortrudt beslutningen.
På trods af, at Alcumatic endnu ikke er 100% i mål endnu med hele løsningen, er C5 produktionsstyring-modulet ifølge Kirsten Opstrup allerede godt i gang med at generere nogle af de effektivitetsfordele, som virksomheden blev stillet i udsigt. Således har løsningen på relativt kort tid forbedret Alcumatic´s evne til at levere både hurtigere, mere fleksibelt og med færre fejl. Det giver gode kundeoplevelser og bedre indtjening på sigt.
Bedre overblik = besparelser”Nøgleordet bag successen er bedre overblik. Bedre overblik over hele produktionen,” fortæller Kirsten Opstrup, og peger på, at Alcumatic ved hjælp af C5 hurtigt har oplevet at få et markant forbedret produktionsflow og ressource¬udnyttelse.¨
Blandt andet har man udskiftet manuelle Gantt-kort med et elektronisk Gantt-værktøj. Det har iflg. Kirsten Opstrup markant forbedret styringen af kapacitet og ressourcer. ”Vores jobplanlægning går meget lettere med C5, og vi kan også samle flere jobs pr. opstilling – dvs. køre jobs med samme emner færdigt. Det betyder færre skift – og hurtigere levering.”
Overblikket har desuden forbedret flow´et. Det sikrer en langt mere effektiv styring af, hvor mange emner, der reelt er behov for at producere. ”Det har overraskende hurtigt reduceret vores lager,” siger Kirsten Opstrup.
”Vi forventer i det hele taget betydelige besparelser som følge af både vores mindskede lageromkostninger og de mange, sparede opstillingstimer,” lyder vurderingen.
Smartere arbejdsgange i produktionenFor medarbejderne ved maskinerne er det blevet langt lettere at se hvilke dokumenter og tegninger, der skal bruges til den enkelte ordre. Dokumenterne kan vises på skærmen, eller printes ud. ”Det giver et ekstra tjek. Medarbejdere fra et holdskifte kan desuden også skrive notater om ordren til deres kolleger på næste skift, hvis noget er galt – på den måde kan man gøre det lettere for den næste. Det er fx den slags nyttige detaljer, der gør, at man kan mærke at det er produktionsfolk, der står bag C5´s produktionsstyringsmodul.”
Alt samlet et stedDen helt overordnede grund til successen er, at C5 samler alle produktionsinformationer ét sted. Det betyder, at man nemt og hurtigt se status på en produktion. Det betyder igen, at man nemt kan hente informationer og oplyse kunden om eventuelle ændringer, og hvad de vil betyde for leveringen. ”Systemet advarer fx automatisk med farvemarkeringer, hvis der er ved at opstå en forsinkelse i forhold til planen. Det sikrer, at vi kan reagere på et tidligt tidspunkt. Vi kan straks se konsekvenserne af at omplanlægge eller flytte ordrer fra en maskine til en anden. Det er super bruger¬venligt og super overskueligt,” siger Kirsten Opstrup.
Effektiviseret leverandørstyringC5 opretter automatisk indkøbsordrer sammen med ordreoprettelse. Det er desuden blevet nemt for lagerfolkene at se, hvilke vareindkøb, der er ankommet, hvilke der er forsinket osv. – og hvilken konsekvens afvigelserne har for produktionen. ”Det gør det iflg. Kirsten Opstrup nemt at se hvilke produktioner der skal udsættes eller fremskyndes.
Nemt at bruge C5 sammen med andre programmer Mht. integration, oplever Alcumatic, at det er blevet nemmere ift. XAL at eksportere og hente data mellem C5 og andre programmer – fx Office-programmerne – men også Business Intelligence-løsningen ToolPack, som gør det nemt at analysere data og hente ledelsesinformation.
”Vi forventer klart, at C5 og ToolPack vil styrke overblikket på ledelsesplan, så vi får et endnu bedre beslutnings¬grundlag via de mange rapporteringsmuligheder. I første omgang rapporterer vi på regnskab, men vil også se på rapportering om vores produktionsprocesser. Vi forventer at ToolPack sparer os for en masse tid, for al rapportering har hidtil foregået manuelt, ” fortæller Kirsten Opstrup.
Håndterer også lønLønhåndtering var også et af kravene til løsningen, da Alcumatic selv kører løn. ”Vi oplever, at løndelen i C5 er langt mere fleksibel og brugervenlig end i XAL. Så det er vi også rigtig godt tilfreds med,” siger Kirsten Opstrup.
Om samarbejdet med IT Solution Point Om samarbejdet med IT Solution Point siger Kirsten Opstrup, at konsulenterne har været gode til at vise, hvordan Alcumatic kunne løfte produktionsstyringen med C5. Hun finder det vigtigt, at en leverandør kan levere det hele – både kompetencer, rådgivning og effektiv projektledelse.
”IT Solution Point har valgt at fokusere på det, de er gode til – og derudover trække på et samarbejdsnetværk når der er brug for specielle kompetencer. Det fungerer rigtigt godt. For den model betyder, at vi som kunde har undgået besværet med at håndtere flere leverandører, selv om der har været flere kompetencer involveret i projektet.
Kombinationen af IT Solution Point´s spidskompetencer, styringen af deres eksterne kompetencer og så deres projektledelse har klart været værdifuldt for os,” slutter Kirsten Opstrup. |
| |
|
| | |
Synspunkt Hvem bestemmer tempoet..? Er det dig eller dine leverandører, der bestemmer udviklingstempoet? Med et ældre økonomisystem kan det meget vel være dine leverandører.
|
|
|
